Das Geheimnis erfolgreicher Webinare

Webinare erfreuen sich einer immer größeren Beliebtheit sowohl auf Seiten der Veranstalter als auch auf Seiten der Nutzer. Online-Workshops oder -Seminare bieten schließlich vielfältige Vorteile. So fallen auf Seiten der Teilnehmer z.B. keine Reisekosten an. Auf der...

Wie man eine Social Media-Strategie entwickelt

Wer kennt es nicht? Die erste Begeisterung nach dem Anlegen eines Profils bei einem sozialen Netzwerk ist verflogen und auch das Beobachten, wie die Anzahl der Follower ansteigt, macht keinen richtigen Spaß mehr. Für viele Informationseinrichtungen stellt sich dann...

Wie plant man eine Veranstaltung?

Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen, Ausstellungen oder auch ein „Tag der offenen Tür“ sind für Informationseinrichtungen ein hervorragendes Instrument, um Werbung für sich und die eigenen Dienstleistungen zu machen. Wie aber plant und organisiert man so einen Anlass, wenn keine oder kaum Erfahrungen in diesem Bereich vorhanden sind? Der vorliegende Beitrag gibt hierzu einige praktische Tipps und Ratschläge, um einen Anlass (möglichst) selbstständig in Eigenregie erfolgreich durchführen zu können.

Selbst wenn man nur für ein kleines Publikum eine ein- oder zweistündige Veranstaltung anbieten will, ist man sehr schnell mit zahlreichen Aufgaben konfrontiert. Dazu zählen u.a.:

  • Benötigte Räumlichkeiten suchen
  • Erstellung eines Programms
  • Beschaffung von Mikrofonen und anderem Audio-Equipment
  • Anmeldemöglichkeiten bereitstellen
  • Anbieten von Getränken und Mahlzeiten für die Besucher.

Die erste und wichtigste Frage lautet also: „Wo soll man anfangen?“. Hat die Veranstaltung schon früher einmal stattgefunden, sollte der erste Weg zu den ehemaligen Organisatoren führen. Diese dürften in der Regel über gute Hilfsmittel wie Checklisten, Infos…